智能档案柜由硬件和软件两大部分组成，可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。智能档案柜方便，快捷，能提高工作效率。
智能档案柜功能
1.智能档案柜集手动、电动、电脑控制于一体，操作方便、移动平稳、安全可靠；
2.采用红外感应方式对仓位的状态进行检测，避免了传统机械式的微动开关由于档案盒过轻等原因造成误报警的情况；
3.具有走动防挤压检测功能,当打开列之间有人或物时,系统禁止柜体电动移动。同时电机控制系统中还加入过流保护，当柜子在行进过程中受到一定的阻挡时也会立即停止，这样的两级防护，最大限度的保护操作人员的人身安全；
4.采用高精度温湿度传感器，实时采集温湿度数值，并且传送到PC机上实时显示，方便用户查看系统工作环境状况;高密度存放
5.移动式结构、立体布局充分利用空间;
6.操作库区具有自动照明功能，方便存取档案资料;模块化设计
7.各功能模块独立分开，模块之间连接简单；单个仓位的传感器和指示灯采取一体化设计，整体外壳包装，美观大方;
8.安全方便采用绝对安全电压，直流24V集中供电，及直流电机的传动，彻底解决漏电触电，解决工作人员的安全性；
9.低速起动高速运行，低速软着陆；安全无火花操作；自动等距离打开：散热、通风；红外及电机电检测双重自动防夹；漏电保护；低噪音，不高于65db(A).
智能档案柜特点
随着社会的进步，人类的发展，企业的需求，档案管理工作越来越多的档案管理工作被社会重视。就在这时智能密集档案柜走进了人们的视野。下面由就由九正智能家居网来给大家介绍一下智能档案密集柜的主要特点。
一、直流无刷电机驱动的柔性曲线运行
结构紧凑，低噪声；免维护；长寿命，经久耐用；完全无碰撞运行。运行曲线采用了：平滑启动、快速运行、轻柔合拢。
二、脱离电脑单独控制
我公司采用单独的固定列彩色液晶屏显示，因为固定列控制板本身就具有工业级电脑的功能。其优势是：开关机时间忽略不计，操作及功能基本上和采用电脑类似，但大大降低了系统故障概率及减轻了使用人员的维护强度。
三、全程语音跟踪提示
高品质的MP3音质，各种操作及系统自检故障均有语音提示，特别是查询档案室会自动提示档案所在的具体位置。
四、列号任意编排
传统的密集架是分区管理的，其活动列编号均从1开始向上编号，不同的区下的活动列可能编号相同。一个大型的档案室内可能有几十上百列密集架，客户希望把一个房间的活动列统一编号从1～N，而不需要关心分区以方便使用，我公司产品支持这种应用。
五、自动通风功能
按档案管理相关要求，档案室需要定期通风，我公司产品可由用户设定通风条件，无需电脑控制，通风时距离均匀，一般档案室均安装了空调设备，让密集架均匀打开自然通风是最经济的档案防霉措施。
六、本质安全的密集架受力停止防夹设计
密集架运行时挤压架内人员能自动停止运行，彻底保障人身安全。我们的开发团队历时2年开发成功的，采用人工智能技术的防夹设计能自动适应各种负载情况，是本质安全的终极安全保障技术。
七、接近开关失效保护
接近开关是密集架的重要传感器，接近开关检测到密集架到位后给出信号给控制板停止电机运行，当该传感器失效后密集架失去控制，严重时导致密集架冲出轨道侧翻。我公司产品针对所有列的接近开关均具备失效自动停机的保护措施，确保密集架的设备安全。
八、档案数量图形化显示
D2型采用液晶屏显示产品可在各列密集架面板的液晶屏上显示该列档案存放数量，包括在库及出库。使用人员及单位领导能方便进行档案存放情况核查，极大提升了档案管理的信息化水平。
九、软件模块化设计、友好的操作界面
我公司软件采用三层架构（表现层、业务层、数据层）设计，可灵活扩充任意的新功能而不影响其它功能的正常使用。全图形化设计使得操作用户在30分钟内可掌握所有操作且不易遗忘。预留主流财务系统、OA办公系统等多个接口。
十、红外遥控操作
采用红外遥控器可在任意列前操作该房间内的任意列密集架，优点：节省操作时间，极大方便用户操作。
看了以上关于智能档案柜功能及特点的介绍，您是不是对智能档案柜有了更多的了解，想了解更多关于智能产品的知识，请继续关注九正智能家居网。